RINGKASAN PEKERJAAN
Yayasan Lentera Kasih Agape (YLKA) adalah Lembaga Kristen yang memiliki visi “Terwujudnya Pelayanan Holistik di Komunitas Masyarakat Secara Berkelanjutan.” Untuk mendukung pencapain visi tersebut, Yayasan membutuhkan staff bidang Administrasi. Posisi ini akan bertanggung jawab kepada Kordinator Program YLKA dan Operational Manager YLKA.

1.1 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1.1.1 ADMINISTRASI
1. Bertanggung jawab untuk mencatat semua list of stock Yayasan dan bekerjasama dengan bagian IT/Logistik dalam mereview seluruh inventaris Yayasan;
2. Bertanggung jawab dalam membuat laporan penjualan buku, album musik dan alat peraga yang dikelola oleh Yayasan. Membuat strategi dalam pemasaran dan pelaporan yang transparan;
3. Bertanggung jawab untuk mengelola dan pelaporan mutasi barang-barang yang diproduksi oleh Yayasan;
4. Bertanggung jawab untuk pelaporan penggalangan dana yang dilakukan Yayasan dalam mengkampanyekan tematik program;

1.1.2 KEUANGAN
1. Membuat rencana belanja rutin atau pengeluaran yang kemudian diserahkan kepada koordinator untuk direview dan disetujui sebelum diserahkan ke bagian finance yayasan yang berkaitan dengan operasional yayasan dan aktifitas bersama mitra yayasan.
2. Memeriksa dan memastikan kelengkapan dokumen dari setiap pengeluaran kegiatan dalam proyek untuk di periksa dan disetujui oleh koordinator sebelum diserahkan ke bagian finance untuk ditindak lanjuti.
3. Bertanggung jawab atas bukti-bukti transaksi (kuitansi, nota, transaksi penjualan buku dan alat peraga ke berbagai mitra), sebagai pendukung pelaporan keuangan.

KUALIFIKASI
1. Diutamakan latar belakang Akuntansi, Keuangan atau Administrasi.
2. Diutamakan Memiliki pengalaman sebagai admin proyek di departemen/ organisasi pengembangan masyarakat. Memiliki keterampilan yang baik dalam membangun hubungan interpersonal di komunitas masyarakat (anak-anak, pemuda dan orang dewasa).
3. Diutamakan mampu mengoperasikan Ms Office (secara khusus Excel dan program/aplikasi pelaporan keuangan).
4. Diutamakan yang memiliki SIM C.
5. Diutamakan mampu berbahasa Inggris.
6. Memiliki pengalaman berorganisasi dan mengelola sumber daya yang dimiliki oleh Yayasan;
7. Antusias, detail, cepat belajar, kreatif, inisiatif dan mampu bekerja secara mandiri dan tim.
8. Bersedia visit ke area-area projek Yayasan.
9. Memiliki kemampuan administrasi dan marketing yang baik.

Kirimkan CV dan Surat Lamaran ke:

hrd@lenterakasihagape.org || cc ke : ribkamalia@lenterakasihagape.org